Сектор документационного обеспечения, контроля и обращений граждан

Основными задачами Сектора являются:

• Организация документооборота и контроля соблюдения структурными подразделениями Министерства требований инструкции по делопроизводству, регламентов и стандартов при составлении документов на бумажных носителях.
• Осуществление методического руководства в сфере делопроизводства в Министерстве, в учреждениях, организациях, которые находятся в сфере его управления.
• Контроль соблюдения единых требований по подготовке документов и организации работы с ними в условиях электронного документооборота.
• Устраняет недостатки в обеспечении деятельности органа в сфере делопроизводства, принимает меры к внедрению новых форм и методов деятельности в сфере делопроизводства.
• Организация работы с обращениями граждан.
• Обеспечение сохранности, учета, отбора, упорядочения и использования документов Государственного архивного фонда Донецкой Народной Республики, образующихся в деятельности Министерства. Обеспечение своевременной передачи вышеуказанных документов на государственное хранение.
• Инициирование и принятие участия в организации повышения квалификации сотрудников Министерства по вопросам делопроизводства.